情況之一：形似而非神似--領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識差距
現(xiàn)象：
1、主要質(zhì)量文件基本齊備，并已寫在紙上，掛在墻上�？此啤∞Z轟烈烈，卻未扎扎實(shí)實(shí)，既無人過問運(yùn)轉(zhuǎn)情況，也未總結(jié)實(shí)施效果。有的廠長雖在質(zhì)量手冊上簽了批準(zhǔn)令，還不知道本廠的質(zhì)量方針是什么。
2、有的企業(yè)好不容易拼湊出一本質(zhì)量手冊，只為應(yīng)付上級機(jī)關(guān)視察。事后便束之高閣。
3、新瓶子裝剩酒。少數(shù)企業(yè)用過去實(shí)際也未認(rèn)真執(zhí)行的全面質(zhì)量管理框架，貼上已貫GB/T19000（ISO9000）系列標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)簽便萬事大吉。
4、有些企業(yè)請外單位專家代筆或襲用同行業(yè)企業(yè)的質(zhì)量文件冠以本廠名號，既未與本廠實(shí)際結(jié)合，又未很好消化，還美其名曰技術(shù)引進(jìn)。
原因：
有不少單位主要領(lǐng)導(dǎo)，未真正理解實(shí)施ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的必要性和適用性，只是因?yàn)榇髣菟�，上級主管要求貫徹，無奈何為貫標(biāo)而貫標(biāo)，因而主動性、積極性較差。貫標(biāo)過程中，往往流于形式，收不到成效。
解決途徑：
各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)通過學(xué)習(xí)，充分認(rèn)識ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)是世界工業(yè)發(fā)達(dá)國家三十多年來對質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié)，對穩(wěn)定和不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量有著不可低估的重要意義，對世界各國都有很強(qiáng)的適用性。在激烈的國際市場競爭中，人們首先要求生產(chǎn)廠家建立完善的質(zhì)量體系，有可靠的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證。用戶不僅要對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)，還要對生產(chǎn)廠的質(zhì)量體系進(jìn)行評價(jià)。這也是在國際關(guān)貿(mào)總協(xié)定烏拉圭回合中標(biāo)準(zhǔn)守則所規(guī)定的合格評定程序。目前，已成為國際貿(mào)易成交的重要前提。
歐共體、北美、澳大利亞、日本等都提出了進(jìn)入這些地區(qū)的商品，必須取得ISO9000認(rèn)證的證書。最近，俄羅斯和印度也提出了類似要求。我國在發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)過程中，決不可忽視這個重要動向。例如我國南星玻璃公司的特種玻璃在銷往澳大利亞時(shí)，對方就要求必須取得ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證證書，否則不予訂貨。
此外，我國企業(yè)目前的管理水平較低，貫徹實(shí)施ISO9000可以借鑒國外先進(jìn)科學(xué)的質(zhì)量管理使人的行為規(guī)范和企業(yè)的管理運(yùn)行處于一種嚴(yán)格的控制狀態(tài)，對建立現(xiàn)代化企業(yè)制度無疑是十分有益的。正象美國的一些大企業(yè)家們所說：為達(dá)到ISO9000要求而投資，即使是巨額投資也是非常值得的。用香港電腦產(chǎn)品亞太有限公司總經(jīng)理盧偉國先生的話說：西歐的大多數(shù)廠家提出買方企業(yè)的質(zhì)量體系要獲得ISO9000認(rèn)證證書，這令亞太地區(qū)甚至北美地區(qū)的國家不能不予以足夠的重視。
歐洲是世界的一個主要電子、電腦產(chǎn)品市場，這一市場的壓力對我們來講，不可謂不大。因此，我們意識到ISO9000非搞不可，而且要快。這也應(yīng)該成為我國企業(yè)家們的共識。要想貫徹好ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)的決策領(lǐng)導(dǎo)曾必須做到：積極學(xué)習(xí)和了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容；參與實(shí)施計(jì)劃的制定，合理安排好資源；充分發(fā)動群眾；對各執(zhí)行部門的有關(guān)人員提供時(shí)間、資金、設(shè)備、工具等物資方面的保證；還應(yīng)該定時(shí)進(jìn)行檢查、督促，掌握運(yùn)轉(zhuǎn)執(zhí)行情況，并對實(shí)施效果及時(shí)加以總結(jié)。
情況之二：質(zhì)量管理與標(biāo)準(zhǔn)化分割--事倍功半
現(xiàn)象：
1、只準(zhǔn)質(zhì)量管理人員參加上級部門組織的GB/T19000（ISO9000）宣貫培訓(xùn)班，標(biāo)準(zhǔn)化人員卻無權(quán)參加。
2、把質(zhì)量體系與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系對立起來，認(rèn)為企業(yè)只要有質(zhì)量體系即可，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系僅適用于標(biāo)準(zhǔn)化部門。
3、質(zhì)量管理部門排斥標(biāo)準(zhǔn)化部門參與貫標(biāo)，認(rèn)為推行ISO9000是質(zhì)量部門主管，與標(biāo)準(zhǔn)化部門無關(guān)。
4、有些企業(yè)的支撐性文件中，竟然沒有各類標(biāo)準(zhǔn)文本，把程序性文件理解為只是本廠的各種管理制度和管理辦法。
原因：
決策領(lǐng)導(dǎo)層標(biāo)準(zhǔn)化意識不強(qiáng)，對標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量管理千絲萬縷的內(nèi)在聯(lián)系缺乏認(rèn)識。有些質(zhì)量管理部門本位主義作祟，唯恐標(biāo)準(zhǔn)化部門的參與會影響本部門的權(quán)威，或分享ISO9000實(shí)施效果的榮譽(yù)和利益。
解決途徑：
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層標(biāo)準(zhǔn)化意識，端正標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量管理之間的關(guān)系。要充分認(rèn)識推行ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)必須從標(biāo)準(zhǔn)化入手，因?yàn)镮SO9000本身就是標(biāo)準(zhǔn)。貫徹實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)卻排斥標(biāo)準(zhǔn)化部門和人員參加，豈非是一大笑話？！眾所周知，沒有標(biāo)準(zhǔn)就沒有控制，沒有控制的事、物、人就難以管理，管理的依據(jù)是標(biāo)準(zhǔn)，管理的過程就是標(biāo)準(zhǔn)化，質(zhì)量管理尤其不能例外。實(shí)施ISO9000的最終目的是要通過完善的質(zhì)量管理達(dá)到不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的，而產(chǎn)品質(zhì)量的主要保證和判斷準(zhǔn)則就是產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及一系列配套的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量管理想要有序化和考核管理本身的質(zhì)量就必須用一整套管理標(biāo)準(zhǔn)來保證。質(zhì)量環(huán)中每個環(huán)節(jié)的實(shí)施，都要人來實(shí)施，而規(guī)范人的行為準(zhǔn)則和工作質(zhì)量也要靠一系列工作標(biāo)準(zhǔn)來保證和衡量。推行ISO9000所需的支撐文件，大部分是由各類標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成，標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量管理的血肉聯(lián)系由此即可見一斑。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系與質(zhì)量體系是企業(yè)中相輔相成的兩大體系。作為質(zhì)量管理依據(jù)的ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系中的組成部分，而質(zhì)量體系的基礎(chǔ)和支柱則是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系中的各類標(biāo)準(zhǔn)。這二者之間不存在誰領(lǐng)導(dǎo)誰的問題，存在的是相互依從，千絲萬縷的血肉聯(lián)系。從企業(yè)的根本利益出發(fā)，個別部門少些本位主義，估計(jì)是不難做到的。
建議企業(yè)在組織落實(shí)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、制訂計(jì)劃、質(zhì)量方針、編制質(zhì)量文件及實(shí)施運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，都應(yīng)組織標(biāo)準(zhǔn)化人員參加，充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化的作用，即可變事倍功半為事半功倍。北京迅達(dá)電梯廠即是由標(biāo)準(zhǔn)化部門負(fù)責(zé)編制質(zhì)量文件，并協(xié)助質(zhì)量部門實(shí)施質(zhì)量體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，使該廠在一年的時(shí)間內(nèi)就 取得了英國勞氏船級社的ISO9000認(rèn)證。
情況之三：頭重腳輕--支撐性文件嚴(yán)重不足
現(xiàn)象：
1、不知支撐性（支持性）文件為何物。
2、只有部分程序文件，大多為各種規(guī)章制度，連技術(shù)性程序文件都很缺乏。
3、認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)不是支撐性文件，因而質(zhì)量文件中無任何配套標(biāo)準(zhǔn)。
4、支撐性文件質(zhì)量低劣，不符合上級文件規(guī)定。有些企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)已過時(shí)失效，與現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求不相適應(yīng)。各種文件之間不統(tǒng)一，不協(xié)調(diào)之處比比皆是。
原因：
對支撐性文件認(rèn)識不足，忽視支撐性文件的重要作用，也無人負(fù)責(zé)支撐性文件的管理及質(zhì)量把關(guān)。
解決途徑：
所謂支撐性文件是指程序文件及與其配套的其他文件而言。它包括與本企業(yè)質(zhì)量管理有關(guān)的各類標(biāo)準(zhǔn)方針政策，各種法規(guī)，設(shè)計(jì)、工藝生產(chǎn)文件及各種制度，管理辦法。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表實(shí)質(zhì)上也是支撐性文件的一種。這些文件是質(zhì)量體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)的依據(jù)，也是評審的必備文件，應(yīng)由各要素歸口負(fù)責(zé)的單位提供，并由具有一定技術(shù)水平，質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)豐富的專人負(fù)責(zé)匯總、管理、進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，并核對質(zhì)量環(huán)各階段和相對應(yīng)有關(guān)體系要素實(shí)施過程中，支撐性文件的完整性。
問題之四：照貓畫虎--質(zhì)量手冊無行業(yè)特色
現(xiàn)象：
1、根據(jù)培訓(xùn)班上講授的編制方法或有關(guān)資料介紹的編制方法，不結(jié)合本廠實(shí)際，生硬地照搬照套。
2、用其它企業(yè)現(xiàn)成的質(zhì)量手冊稍加改動即作為本單位的質(zhì)量手冊。甚至本單位根本不存在的機(jī)構(gòu)和活動也編了進(jìn)去。
3、內(nèi)容千篇一律，原則性條款多，具體結(jié)合本廠實(shí)際的內(nèi)容少，體現(xiàn)不出行業(yè)特色。如特殊工序未具體化等。
4、和程序性文件結(jié)合不密切。
原因：
對編制質(zhì)量手冊的必要性和適用性認(rèn)識不足，為編制質(zhì)量手冊而編制質(zhì)量手冊。未認(rèn)識到質(zhì)量手冊應(yīng)有可操作性，必須結(jié)合本廠的實(shí)際，特別是產(chǎn)品的特點(diǎn)和具體生產(chǎn)條件，才能指導(dǎo)質(zhì)量體系的運(yùn)轉(zhuǎn)，才能實(shí)施得更有效、更方便。
解決途徑：
所謂行業(yè)特色是指企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場情況，產(chǎn)品類型，生產(chǎn)特點(diǎn)，用戶需要等具體情況來選擇相應(yīng)的要素和決定采用這些要素的程度。質(zhì)量手冊的編制應(yīng)能充分反映這些情況，根據(jù)行業(yè)的不同，各有所側(cè)重。如：航天航空、汽車、機(jī)床等復(fù)雜產(chǎn)品的制造行業(yè)，除ISO9004所列要素均需采用外，尤其應(yīng)突出外協(xié)外購配套件的控制及特殊工序的控制，甚至可增一些標(biāo)準(zhǔn)中未列的要素如QC小組活動的控 制等。對石油化工行業(yè)就應(yīng)突出材料、工藝流程及所用設(shè)備，不合格品的控制。對服務(wù)行業(yè)則需突出物質(zhì)服務(wù)和精神服務(wù)如鐵路站或列車應(yīng)對食品進(jìn)貨進(jìn)行嚴(yán)格控制，訂出進(jìn)貨認(rèn)可（認(rèn)證）制度以避免假冒偽劣食品的混入，影響旅客和工作人員的健康。企業(yè)的決策領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)慎重選擇編寫組成人員，要物色業(yè)務(wù)能力強(qiáng)有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，懂得標(biāo)準(zhǔn)化，文筆流暢，工作責(zé)任性強(qiáng)的人員參加編寫。編寫 人員要切忌"擺樣子，走過場"，認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，使編寫的質(zhì)量手冊具有行業(yè)特色，真正起到指導(dǎo)和控制的作用。
問題之五：停停打打，打打停停——質(zhì)量體系運(yùn)轉(zhuǎn)基本失控
現(xiàn)象：
1、只在軟件上做文章，上級狠抓我就動，上級不抓我就松。質(zhì)量體系不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、質(zhì)量體系各個環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)不平衡，只有幾個環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)際也是很難正常運(yùn)轉(zhuǎn)，因?yàn)榄h(huán)節(jié)之間有互補(bǔ)性。
3、評審只偏重于設(shè)計(jì)及不合格的控制上，對其它也應(yīng)進(jìn)行評審的環(huán)節(jié)，不進(jìn)行評審。
4、只進(jìn)行靜態(tài)運(yùn)轉(zhuǎn)，圖一勞永逸，不能適應(yīng)外界形勢的變化，因而收效不大。
原因：
被動貫標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)層抓而不緊。有畏難情緒，怕"花錢"，怕影響"生產(chǎn)任務(wù)"，考慮近期行為多于長遠(yuǎn)發(fā)展。
解決途徑：
首先在主導(dǎo)思想上要變被動貫標(biāo)為主動貫標(biāo)。下定決心，成為質(zhì)量效益型企業(yè)。實(shí)施ISO9000時(shí)，做到組織機(jī)構(gòu)落實(shí)，項(xiàng)目落實(shí)，人員落實(shí)，資源落實(shí)，進(jìn)度落實(shí)。加強(qiáng)督促檢查，廠級辦公會議上，至少每月應(yīng)進(jìn)行一次進(jìn)展情況審議。對運(yùn)轉(zhuǎn)過程中存在的問題要組織力量扎扎實(shí)實(shí)地逐個予以解決。要獎勵先進(jìn)，幫助后進(jìn)，對按兵不動者，可酌情予以行政處分。因?yàn)�，運(yùn)轉(zhuǎn)本身就是一大系統(tǒng)工程，任何一個環(huán)節(jié)失控，就會影響到整個體系的運(yùn)轉(zhuǎn)。要充分調(diào)動全廠職工的積極性，激勵他們積極投入質(zhì)量體系的運(yùn)行中來，當(dāng)家作主人，才能確保質(zhì)量體系有旺盛的生命力。
